Politica de confidențialitate

Operatorul responsabil de prelucrarea datelor pe acest site web este:

Contact în probleme de protecția datelor: messberger@gmail.com

Prelucrăm datele personale ale utilizatorilor și candidaților noștri, în principiu, numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru furnizarea unui site web funcțional, precum și pentru desfășurarea procesului de recrutare a lucrătorilor români din construcții pentru companii germane. Temeiurile juridice sunt în special art. 6 alin. (1) lit. a, b, c și f din GDPR, precum și — pentru categorii speciale de date personale — art. 9 GDPR.

Datele personale sunt stocate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile respective sau cât impun obligațiile legale de păstrare.

La accesarea acestui site web, furnizorul de hosting înregistrează automat informații tehnice (printre altele adresa IP, data și ora accesării, pagina accesată, user-agent, referrer). Aceste date sunt prelucrate exclusiv pentru asigurarea unei funcționări fără probleme și pentru securitatea sistemelor noastre IT.

Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. f GDPR (interes legitim în operarea sigură și stabilă a site-ului).
Perioada de stocare: Fișierele jurnal sunt de regulă șterse după cel mult 30 de zile, cu excepția cazului în care sunt necesare pentru investigarea unor incidente de securitate.

La contactul prin formular, e-mail, telefon sau WhatsApp, datele comunicate de utilizator (nume, companie, număr de telefon, adresă de e-mail, solicitare) sunt prelucrate pentru a răspunde cererii.

Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. b GDPR (măsuri precontractuale / executarea contractului) sau lit. f (interes legitim în a răspunde solicitărilor).
Perioada de stocare: Datele sunt șterse imediat ce nu mai sunt necesare pentru prelucrarea cererii și dacă nu există obligații legale de păstrare (în special § 147 AO, § 257 HGB — până la 10 ani).

Notă privind WhatsApp: Dacă ne contactați prin WhatsApp, se aplică suplimentar politica de confidențialitate a WhatsApp Ireland Ltd. În cazul comunicării prin WhatsApp, nu se poate exclude transferul de metadate către servere din țări terțe (în special SUA).

În cadrul candidaturii ca lucrător în construcții prin formularul online (număr WFG), prelucrăm în special următoarele categorii de date personale:

• Date de identificare: nume, data nașterii, cetățenie, adresa în România
• Date de contact: număr de telefon, număr WhatsApp, adresă de e-mail
• Date profesionale: meserie/meserii, experiență, calificări, certificate, cunoștințe lingvistice
• Permis de conducere și mobilitate
• Disponibilitate, disponibilitate de deplasare, preferințe de cazare
• Așteptări salariale
• Videoclip opțional de prezentare (până la 60 de secunde)
• Documente încărcate: copie a actului de identitate/pașaportului, CV, diplome și certificate de calificare

Scopuri: examinarea candidaturii, verificarea identității și calificărilor, pregătirea și realizarea plasării la o companie germană de construcții, comunicarea cu candidatul și cu potențialii angajatori, îndeplinirea obligațiilor legale de dovadă.

Temeiuri juridice:
• Art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – măsuri precontractuale și executarea contractului de recrutare cu candidatul.
• Art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământul expres al candidatului, în special pentru transmiterea profilului și documentelor către potențiali angajatori și pentru prelucrarea unui videoclip opțional de prezentare.
• Art. 6 alin. (1) lit. c GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale (de ex. verificarea identității, dovezi față de autorități).
• Art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interes legitim într-o preselecție atentă, prevenirea fraudei și asigurarea calității.

Caracter voluntar: Furnizarea datelor este voluntară. Fără informațiile și documentele marcate ca obligatorii în formularul de candidatură, plasarea nu este însă posibilă.

Încărcarea se realizează exclusiv prin conexiune criptată (TLS/HTTPS). Documentele sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană sau pe servere ale unor furnizori obligați contractual să respecte GDPR (art. 28 GDPR).

Accesul la actele de identitate este strict limitat la un cerc restrâns de persoane autorizate din procesul de recrutare (principiul „need-to-know"). Actele de identitate nu sunt făcute publice și nu sunt transmise terților fără consimțământ expres, cu excepția potențialului angajator într-un caz concret de recrutare și a autorităților, în măsura în care legea impune acest lucru.

Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. a, b și c GDPR. În cazul în care sunt prelucrate date privind sănătatea sau alte categorii speciale conform art. 9 GDPR, acest lucru se realizează exclusiv pe baza unui consimțământ expres (art. 9 alin. (2) lit. a GDPR).

Transferul de date personale are loc numai dacă:

• candidatul și-a exprimat consimțământul expres (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR),
• transferul este necesar pentru executarea contractului de recrutare (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR),
• există o obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR), sau
• este necesar pentru protejarea unor interese legitime și nu prevalează interese contrare (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).

Concret, profilurile candidaților și documentele necesare angajării sunt transmise exclusiv, după informarea prealabilă a candidatului, către compania germană de construcții care și-a exprimat un interes concret pentru angajare. Contractul de muncă se încheie direct între candidat și angajatorul german; Workers for Germany nu este angajator și nici agent de muncă temporară.

Pentru furnizarea site-ului și derularea procesului de candidatură folosim furnizori de servicii selectați cu grijă (printre altele hosting/CDN, stocare cloud pentru documentele încărcate, servicii de e-mail și comunicare). Cu acești furnizori există, unde este necesar, contracte de prelucrare conform art. 28 GDPR.

În măsura în care datele sunt transferate către țări terțe din afara SEE, acest lucru se realizează numai pe baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene sau prin utilizarea unor garanții adecvate în sensul art. 46 GDPR (în special clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene).

Datele de candidatură sunt stocate pe durata procesului de recrutare și dincolo de acesta, pe durata unei posibile recomandări ulterioare. Dacă nu are loc o plasare, datele sunt șterse cel târziu la 6 luni după încheierea procesului de selecție, cu excepția cazului în care candidatul a consimțit expres la o stocare mai îndelungată (de ex. pentru includerea într-un talent pool).

În cazul plasării, datele contractuale și de dovadă relevante sunt păstrate pe durata obligațiilor legale de arhivare (până la 10 ani conform § 147 AO, § 257 HGB) și apoi șterse.

Actele de identitate și certificatele sunt șterse imediat ce scopul prelucrării încetează și nu există o obligație legală de păstrare. Un candidat poate solicita oricând ștergerea anticipată a datelor sale (a se vedea drepturile persoanei vizate).

Acest site web utilizează exclusiv cookie-uri sau accesări de stocare strict necesare din punct de vedere tehnic (de ex. stocarea temporară locală a formularului de candidatură în browser). Acestea sunt absolut necesare pentru funcționarea site-ului și utilizarea formularului și, conform § 25 alin. (2) nr. 2 TDDDG, nu necesită consimțământ.

Momentan nu folosim cookie-uri de tracking, analiză web sau publicitate. În cazul unei schimbări, se va obține în prealabil un consimțământ expres.

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva pierderii, accesului neautorizat, manipulării și transmiterii neautorizate. Acestea includ în special:

• Transfer criptat (TLS/HTTPS) la încărcare și în comunicare
• Restricționarea accesului conform principiului „need-to-know"
• Actualizarea regulată a sistemelor utilizate și a patch-urilor de securitate
• Obligarea contractuală a furnizorilor la protecția datelor și confidențialitate
• Stocarea documentelor sensibile în zone securizate cu jurnalizarea accesului

Conform GDPR aveți în special următoarele drepturi:

• Dreptul de acces (art. 15 GDPR)
• Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR)
• Dreptul la ștergere (art. 17 GDPR)
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR)
• Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR)
• Dreptul de opoziție (art. 21 GDPR)
• Dreptul de a retrage un consimțământ acordat, cu efect pentru viitor (art. 7 alin. (3) GDPR)

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră este suficientă o notificare informală la messberger@gmail.com.

Fără a aduce atingere altor căi de atac, aveți dreptul de a depune plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor, în special în statul membru al reședinței, locului de muncă sau locului presupusei încălcări (art. 77 GDPR). Autoritatea competentă pentru operator este:

Ca cetățean român, vă puteți adresa și autorității din România: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București.

Nu are loc o decizie automatizată, inclusiv profilare, în sensul art. 22 GDPR. Decizia privind plasarea unui candidat este luată exclusiv de persoanele responsabile din cadrul Workers for Germany și de compania germană de construcții solicitantă.

Adaptăm această politică de confidențialitate imediat ce modificările prelucrării datelor o impun. Versiunea actuală poate fi consultată în orice moment pe această pagină.

Notă: Această politică a fost elaborată cu cea mai mare grijă. Nu înlocuiește însă consultanța juridică individuală. În versiunea juridic obligatorie prevalează textul în limba germană.